Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée. Le 1er septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures par ce canal. Le choix de la plateforme n'est pas qu'une formalité : il organise toute votre chaîne administrative pour les années à venir.
Ce que fait une plateforme agréée
Les plateformes agréées (PA) sont des prestataires privés immatriculés par l'administration fiscale pour une durée de trois ans. Elles sont les seules habilitées à faire circuler les factures électroniques entre entreprises et à transmettre les données fiscales à l'administration.
- Émettre : recevoir vos factures de vente, vérifier leur conformité et les transmettre à la plateforme de votre client.
- Recevoir : mettre à jour l'annuaire central et vous mettre à disposition vos factures d'achat.
- Transmettre : envoyer à l'administration les données de facturation, de transaction et de paiement.
Autour d'elles, le Portail public de facturation (PPF) tient l'annuaire central sans faire circuler de factures, et les « solutions compatibles » sont vos logiciels de facturation ou de comptabilité raccordés à une plateforme. La France a retenu un modèle « en Y » : votre plateforme consulte l'annuaire, oriente la facture vers la plateforme de votre client et transmet en parallèle les données à l'administration.
Le socle est le même pour toutes. La différence est ailleurs
Toutes les plateformes assurent le socle réglementaire. Elles se distinguent par leurs services complémentaires, qui peuvent simplifier ou alourdir votre quotidien :
- formats spécifiques à certains secteurs (EDIFACT pour la grande distribution, par exemple) ;
- relances automatisées et suivi des encaissements ;
- gestion commerciale intégrée : devis, commandes, bons de livraison ;
- paiement, affacturage et rapprochement automatique des règlements ;
- archivage à valeur probante au-delà de dix ans ;
- connexion par API à votre logiciel comptable et tableaux de bord.
Les critères qui comptent vraiment
Nous utilisons avec nos clients une grille de dix-huit critères, que l'on peut regrouper en quatre familles.
- Connexion : compatibilité avec vos logiciels, interopérabilité avec les autres plateformes (privilégier un point d'accès au réseau européen PEPPOL), API normalisées, transmission automatique en comptabilité.
- Usage : simplicité pour vous et vos équipes, outils de collaboration, prise en charge de vos cas d'usage. La réforme en définit 42 (acomptes, auto-facturation, factures mixtes, paiements par un tiers…) ; les plateformes les plus complètes en couvrent 36 à 38.
- Conformité : format Factur-X, scellement et piste d'audit fiable, archivage probant, traitement et propriété de vos données.
- Contrat : clarté des tarifs, durée d'engagement et volumes, conditions de réversibilité si vous changez de plateforme, récupération de vos données dans des formats exploitables.
Pourquoi l'indépendance de votre expert-comptable compte
Beaucoup de cabinets orientent leurs clients vers une plateforme partenaire. C'est plus simple à déployer, mais la recommandation n'est alors plus tout à fait neutre. Et si demain vous changez d'expert-comptable, faudra-t-il tout refaire ?
Chez Orientis, la recommandation part de vos besoins : taille de la structure, secteur, habitudes de travail, organisation administrative, outils déjà en place. Elle est réévaluée au fil de l'évolution du marché, sans accord commercial figé.
Comment nous vous accompagnons
- Diagnostic : cartographie de vos flux de facturation, de vos cas d'usage et de vos outils.
- Sélection : comparaison des plateformes du marché selon la grille de dix-huit critères, au regard de votre budget.
- Inscription : l'administration autorise l'expert-comptable à gérer, sur mandat, votre inscription dans l'annuaire. Nous formalisons cette délégation avec vous.
- Déploiement : tests, mise en route avec le prestataire retenu et formation de vos équipes, puis suivi dans la durée.
Sources
- Guide client Orientis « Bien choisir sa plateforme agréée », février 2026
Adapté de notre guide client « Bien choisir sa plateforme agréée » (février 2026).
Cette analyse a une vocation d'information générale et ne constitue pas un conseil adapté à votre situation. Les règles citées sont celles en vigueur à la date de publication.